تجميل المستندات بأناقة وبسرعة

سواء كانت الدعوات أو أغلفة الأقراص المضغوطة أو بطاقات التهنئة والنشرات ، هناك العديد من الأسباب لتصميم مستند في Microsoft Word بحيث يكون جذابًا قدر الإمكان ، ولكن أيضًا بسرعة. تعتبر القوالب وتنسيقات الصفحات المضمنة بالفعل في البرنامج مثالية لهذا ، من ناحية ، ولكن العديد من العناصر الأخرى يمكن أن تساهم أيضًا في أن تكون النتيجة النهائية مقنعة ومتميزة عن الآخرين.

أوش قصاصات فنيةالصور هي طريقة مثالية لتجميل المستندات بسرعة وسهولة أو لوضع ملفت للنظر بشكل خاص. سيتمكن أي شخص يعمل مع Microsoft Word بالفعل من استخدام مجموعة كبيرة من التمثيلات هنا ، ولكن هناك أيضًا العديد من المكتبات الأخرى مثل "Open Clip Library" أو بالطبع إلقاء نظرة على Clipartsfree.de لاكتشاف الصورة المثالية. ومع ذلك ، يجب على المستخدمين في أي حال الانتباه إلى الطبيعة الدقيقة لقيود حقوق النشر ، لأنه لا يمكن استخدام كل قصاصات فنية بدون مشاكل ولكل غرض.


الكريسماس يمكن أيضًا أن تقوم بها بنفسك بقليل من المهارة ، ولكن يوصى بمهارات في الرسم والتلوين. ميزة هذه الصور التي تم إنشاؤها ذاتيًا هي أنه في مثل هذه الحالة يتم تحديد حقوق الطبع والنشر بوضوح ، لأنه في مثل هذه الحالة تقع هذه بشكل طبيعي على عاتق المنشئ نفسه. إذا كنت تريد جعل القصاصات الفنية التي تم إنشاؤها خصيصًا متاحة لعامة الناس ، فما عليك سوى تحميله تحت ما يسمى رخصة مجانية عالية.


عادةً ما تحتوي برامج معالجة الكلمات أيضًا على خيار استخدام الرموز الصغيرة التي يمكن استخدامها ، على سبيل المثال ، كرموز نقطية. في الأساس ، لا يهم أي إصدار من Word هو ، فالعملية دائمًا على النحو التالي:

ضع المؤشر حيث تريد إدراج الرمز. اتصل بقائمة "إدراج" وحدد أمر "الرمز". يظهر مربع الحوار Symbol بعد ذلك ، والذي يحتوي على جميع الرموز التي يمكن تخيلها لمجموعة متنوعة من الأغراض. لذلك يجب

• ومع ذلك ، يجب سرد خط مختلف في المنطقة العلوية من علامة التبويب ، مثل Wingdings أو Webdings. بمجرد تحديد الخط الجديد ، يصبح من السهل التبديل بين جميع الأحرف المتاحة.
• تتضمن الرموز العديدة المختلفة ، على سبيل المثال ، الأسهم والوجوه الضاحكة وعلامات الاختيار أو رموز الهاتف التي تجعل أقسامًا معينة من النص أكثر إثارة للاهتمام أو تلفت الانتباه إلى حقائق معينة.
• إذا تم العثور على الرمز الصحيح ، فسيكون النقر المزدوج كافياً ويتم إدراجه في النقطة المناسبة.

تلميح: من السهل بشكل خاص إدراج الرموز المستخدمة مؤخرًا باستخدام Word ، حيث تظهر تلقائيًا في الجزء السفلي من نافذة الحوار لمزيد من التحديد.


عندما يتعلق الأمر بتحسين مستند Word ، فإن النسخة المطبوعة النهائية ليست أيضًا غير مهمة تمامًا ، بشرط إرسال النص أو استخدامه بطريقة أخرى. لذلك يجب التأكد من أن القصاصات الفنية وعناصر الوسائط الأخرى ذات جودة جيدة ولا تظهر بشكل غير واضح تمامًا في النتيجة المطبوعة. من ناحية أخرى ، يمكن أن تساعد إعدادات الطابعة ، التي يتم فيها أخذ العديد من العوامل الفردية وإرشادات الجودة في الاعتبار ، ولكن من ناحية أخرى ، يجب أن تكون الأجهزة صحيحة أيضًا. توفر طابعة جيدة من شركة مصنعة معروفة مثل Dell ، على سبيل المثال ، بالتأكيد نتيجة أفضل من الطابعة الرخيصة المخفضة من جهاز الكمبيوتر ، ولكن يجب على المستخدمين أيضًا مراقبة الحبر والحبر. تعد الأحبار المعاد تصنيعها لطابعات Dell استثمارًا جيدًا في هذا الصدد ، كما أنها متوفرة بأسعار أقل من المنتج الأصلي. من المهم أيضًا أو موصى به للحصول على دقة جيدة استخدام المتجهات للرسومات والقصاصات الفنية والصور. لأن هذه لها ميزة لا تقبل المنافسة وهي أنه يمكن تكبيرها باستمرار دون فقدان البيانات ويمكن أيضًا ضغطها أو تشويهها بسهولة.

بالطبع ، النقاط المذكورة ليست مناسبة فقط لملفات Word البسيطة أو العناصر الأخرى ، أيضًا عبر الإنترنت ، على سبيل المثال على موقع الويب الخاص بك ، والشخصيات الخاصة ، والصور وأكثر من ذلك بكثير تضمن انطباعًا أوليًا مثيرًا للاهتمام وجذابًا. من حيث المبدأ ، لا يهم ما إذا كانت النصوص تتناول موضوعًا سياسيًا أو تقنيًا أو مجرد عرض تقديمي جاد لشركة ما ، يجب أن تكون المقالات جيدة من الناحية الأسلوبية وصحيحة لغويًا في أي حال ، كما أن العرض الصحيح هو أمر حاسم أيضًا. لأن الحقيقة هي أن المستهلكين ببساطة يستهلكون المحتوى بطريقة مختلفة اختلافًا جذريًا على الإنترنت أو أثناء التنقل. تم تحديد ذلك أيضًا من خلال دراسة أجرتها Outbrain لمنصة المحتوى ، والتي فحصت المعايير التي وفقًا لها ينظر المستخدمون في أوروبا في الوقت الحاضر إلى المحتوى عبر الإنترنت. ولكن لكي يبرز المحتوى من بين الحشود على الإطلاق ، يجب أولاً إعداده وفقًا لذلك من أجل التغلب على القيود التقنية مثل الشاشات الصغيرة. النقاط التالية ، التي يجب على مشرفي المواقع استخدامها كدليل ، مهمة بشكل خاص:

• توجيه سريع بفضل الهيكل الواضح للمحتوى
• أطوال السطور والنص المناسبة للشاشة
• تنقل سهل الاستخدام يسمح بالنقر أو التمرير
• معلومات إضافية من مصادر أخرى مثيرة للاهتمام

عندما يتعلق الأمر بتخطيطات المجلات والصحف ، فلن يحدث أبدًا للمحرر عدم الالتزام بالمعيار فيما يتعلق بالأعمدة والخطوط ؛ يجب التعامل مع هذا بالمثل للنصوص عبر الإنترنت. تعد عدة أعمدة بطول صف قصير نسبيًا هي الأمثل. فيما يتعلق بتصميم الويب ، كان هذا ممكنًا فقط بمساعدة الجداول في السنوات الأولى ، لذلك تتكون معظم مواقع الويب من نصوص ذات عمود واحد. ومع ذلك ، نظرًا لأنه من الممكن الآن استخدام خصائص CSS لتطوير العديد من التخطيطات المختلفة والمتعددة الأعمدة ، يمكن ويجب استغلال هذه الحقيقة من وقت لآخر. ومع ذلك ، حتى اليوم ، لا يزال العديد من مشرفي المواقع يعتمدون على تصميم العمود الواحد بل ويزعمون أن نفس التصميم هو الأنسب للقراءة على الشاشة.

ومع ذلك ، فإن القرار يعتمد في الواقع على عوامل مختلفة. وفقًا لدراسة أجراها مختبر أبحاث قابلية استخدام البرامج ، عندما يزداد عرض الشاشة ، يُفضل استخدام عدة أعمدة ، بينما تزيد الخطوط الأطول من سرعة القراءة ، بينما تعزز الأسطر الأقصر فهم القراءة. لذلك ، فإن طول الخط من 45 إلى 65 سطرًا هو الأمثل. الخلاصة: لا يوجد حل واحد أفضل في هذه الحالة ؛ بدلاً من ذلك ، يجب على مصممي الويب التركيز أكثر على تقديم حلول مرنة تتكيف مع سلوك المستخدم.